(一)行政管理
1.制定、修订公司行政管理制度并落地执行,统筹行政事务,优化流程、控制成本,搭建高效行政服务体系。
2.管理行政团队,分配工作、指导下属,统筹公文处理、会议组织、对外接待、办公物资及费用管控等事宜。
3.协调各部门行政衔接,处理行政突发问题,完成上级交办的其他行政工作。
(二)宿舍管理
4.制定宿舍管理制度,负责员工入住、退宿办理及住宿信息归档,合理分配宿舍资源。
5.定期开展宿舍卫生、安全检查,排查隐患并跟踪整改,协调宿舍设施维修、管控水电消耗。
6.维护宿舍秩序,处理住宿矛盾及违规行为,开展安全、卫生宣传教育。
(三)设备管理及园区清洁
7.统筹生产设备、办公设备、公共设施的日常管理,建立台账并定期维护,确保设备运行正常;协调专业人员进行维修、保养,并做好记录与费用管控。
8.负责园区公共区域的清洁、绿化及环境维护工作,制定清洁标准与排班计划,监督保洁人员落实执行,确保园区环境整洁有序。
9.定期巡查设备与园区环境,发现问题及时处理,持续优化设备使用效率与园区形象。
(四)安全事宜处理
10.统筹公司各类安全管理,制定安全制度及应急预案,组织安全培训与演练。
11.定期排查办公区、宿舍等区域安全隐患,建立台账并跟踪整改,杜绝安全事故。
12.处置安全突发事故,对接相关部门做好救援、调查及善后工作,维护员工及公司财产安全。