岗位职责:
1.总机电话的接听、转接、记录传达来电重要事宜;
2.来访人员的接待,包括客户、供应商、求职者、政府部门工作人员等;
3.协助同事处理打印、复印、扫描及名片外发等相关工作;
4. 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
5.办公用品、员工服装的统一申购、发放及后续管理工作;
6.每月核算员工考勤,以确保财务能按时发放薪资;
7.负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系
8.协助处理一些常规的日常人事行政相关工作。
任职条件:
1. 文秘、中文等专业大专及以上学历。
2. 1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验。
3. 良好的语言、文字表达能力。
4. 熟练使用办公软件及办公自动化设备。
5. 熟悉前台接待和礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。
6. 形象气质佳,性格开朗,待人诚恳,工作认真负责,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识。