负责部门年度计划,做好会议记录,准备和复印有关文件,包括信件、表格图表、绘图,每月工作总结及其他公文起草工作。
负责上级下发的各种文件收存、保管工作,负责填报上级部门下发的各种报表,接收、拆看来往公函、信件并发送给有关部门和人员。
负责每月汇总,核实本部的员工考勤考绩报人事部,根据餐饮部总监批示,按规定程序起草复信。
负责部门每月办公用品领取及发放,做好餐饮部总监同其它部门经理之间的沟通工作。
参加部门召开的各种例会、会议并做好会议记录,建档和存档工作。
负责具体组织登记各种业务培训技术比赛,接听电话,接待来访者等。