| 【工作内容】 - 协助采购专员处理采购需求,进行初步的市场询价、比价。 - 在ERP系统中准确创建、发布并维护采购订单。 - 主动跟踪订单执行状态,与供应商保持沟通,确保交货期。 - 处理到货异常情况的初步协调与反馈(如数量、质量问题)。 - 协助整理和维护供应商基础资料及合同文件。 - 在ERP系统中处理与仓库相关的入库、出库、调拨等单据。 - 核对到货物料与采购订单、送货单的一致性,并办理系统入库。 - 根据生产或发货需求,协助打印配货单、发货单等。 - 定期与仓库实物管理员核对系统库存数据,协助处理差异。 - 维护ERP系统中物料信息的准确性(如编码、规格)。 - 熟练操作ERP系统,确保数据录入及时、准确。 - 生成并整理采购、库存相关的日常报表。 - 负责部门相关文件的归档、整理与保管。 任职要求 - 大专及以上学历,物流管理、供应链管理、国际贸易、商务文秘或相关专业优先。 - 具有1年以上采购助理、跟单员或仓库文员相关工作经验优先。 - 熟练操作至少一种主流ERP系统,具备优秀的系统数据录入和处理能力。 - 熟练使用Office办公软件,尤其是Excel(需掌握基本函数和数据透视表)。 - 具备优秀的沟通协调能力、耐心和细心,责任心强。 - 具备良好的团队合作精神和服务意识,能承受一定的工作压力。 |