岗位要求:
1、大学专科及以上学历,行政管理、秘书等相关专业毕业;
2. 较强的管理能力、人际沟通协调能力及团队意识;
3、英语四级以上、两年以上相关工作经验;
直接上司:行政经理
主要工作:
1. 协助上级主管对公司行政规章制度的贯彻及执行;
2. 协助上级主管对公司年会、员工活动及会议的组织协调;
3. 负责政府资助奖励项目及各项荣誉的申报工作;
4 负责公司所需各项证照的办理及年审,如营业类、机械类;
5. 负责公司办公电话、宽带申请及费用管理;
6. 负责公司各类保险(除团体人身意外险外),如财产、仓储、车辆等保险的办理、续保及理赔;
7. 负责行政部的预算管理和成本控制;
8. 协助下属进行年度公司固定资产及低耗值物品盘点,并进行不定期的抽查和监督,对出现的损毁、增减查明原因,提出处理意见形成分析报告;
9. 支持下属的工作,对下属工作进行复查并完成上级主管交办的其它工作。